Reforma de oficinas en Tenerife
Reformar una oficina tiene una restricción que no tiene una vivienda: la gente sigue trabajando dentro. La mayor parte del trabajo de planificación consiste en decidir qué se hace por fases, qué se hace fuera de horario y en qué orden, para que el negocio no se pare mientras la obra avanza.
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En una oficina el presupuesto no lo marca tanto la superficie como las instalaciones y la distribución. Cambiar de un espacio diáfano a despachos, o al revés, arrastra electricidad, datos, climatización, iluminación y detección de incendios, y esas partidas pesan más que la tabiquería en sí.
La segunda variable es cómo se ejecuta sin parar la actividad. Trabajar por zonas, concentrar lo ruidoso fuera de horario o reubicar temporalmente a parte de la plantilla cambia la organización de la obra y también su coste. Se decide antes de empezar, contigo, y se refleja en el calendario para que nadie se lleve sorpresas.
Qué incluye este servicio
- Levantamiento del espacio actual y plan de distribución. Cuántos puestos necesitas, cuántas salas de reunión, qué zonas de silencio y qué recorridos. La distribución es la decisión que más condiciona todo lo demás.
- Tabiquería, mamparas y falsos techos. Con soluciones desmontables cuando interesa poder reconfigurar el espacio más adelante sin volver a hacer obra.
- Instalación eléctrica y de datos. Puestos de trabajo con su alimentación y su red, canalizaciones, rack y la previsión suficiente para crecer, que es lo que casi siempre se queda corto.
- Iluminación pensada para trabajar. Niveles adecuados por zona, con atención a los reflejos en pantalla, que es el fallo más común en oficinas recién reformadas.
- Climatización y acústica. Reparto del clima acorde a la nueva distribución y tratamiento acústico donde haga falta, porque un espacio abierto sin absorción acaba siendo inviable.
- Acabados y señalización. Pavimento, pintura, carpintería interior y los elementos de imagen que quieras integrar.
- Planificación por fases y trabajo fuera de horario. Con un calendario acordado y comunicado, para que cada semana sepas qué zona queda afectada.
Qué NO incluye
Esta lista es tan importante como la anterior y casi nadie la publica. Cualquiera de estas cosas se puede añadir al presupuesto: lo que no queremos es que aparezca a mitad de obra como una sorpresa.
- El mobiliario de oficina, las sillas y los elementos decorativos, salvo que se presupuesten expresamente como partida.
- Los equipos informáticos, la electrónica de red y la configuración del sistema: se deja la infraestructura lista, pero el equipamiento activo va aparte.
- La licencia de actividad o su modificación cuando la reforma cambia el uso del local, que es un trámite propio con su documentación técnica.
- Las obras en elementos comunes del edificio que requieran acuerdo de la comunidad de propietarios.
- La adaptación a normativa contra incendios cuando la reforma obliga a revisarla en su conjunto, que se valora con el técnico competente y se presupuesta aparte.
- El traslado y almacenamiento del mobiliario existente durante las fases de obra, salvo contratación específica.
Cuánto cuesta en Tenerife
No publicamos un precio por metro cuadrado de oficina porque el rango real es demasiado amplio para que la cifra signifique algo: un cambio de acabados y una reconfiguración completa con instalaciones nuevas no se parecen en nada. Esto es lo que se valora.
- La superficie y el número de puestos, que determinan la carga de instalaciones. Un local de 200 m² con quince puestos y otro con cincuenta tienen presupuestos muy diferentes.
- El alcance de la distribución: si se mantiene la existente, si se abren espacios o si se crean despachos y salas nuevas con todo lo que arrastran.
- Las instalaciones, que suelen ser el capítulo más pesado: electricidad, datos, climatización, iluminación y protección contra incendios según el uso.
- El nivel de acabado, desde una solución funcional y sobria hasta una oficina con carga de imagen de marca, que es donde más se puede subir o bajar sin comprometer lo funcional.
- El condicionante de trabajar con actividad. La obra por fases, en horario nocturno o de fin de semana, tiene un coste distinto que la obra a local vacío, y preferimos decírtelo desde el principio.
- La logística del edificio: horarios de acceso, uso de ascensor, subida de material y bajada de escombro. En un edificio de oficinas del centro esto pesa más de lo que parece.
Toda estimación previa es orientativa y queda sujeta a visita y a la definición de la distribución. En Canarias se aplica IGIC en lugar de IVA y aparece siempre desglosado en el presupuesto.
Plazos
4 – 10 semanas
Una reforma de oficina de tamaño medio suele llevar entre uno y dos meses y medio si el local está vacío. Trabajar con la actividad en marcha la alarga, porque se avanza por zonas y hay tareas que solo pueden hacerse fuera de horario. El otro factor son los plazos de suministro de mamparas, carpintería o iluminación específica, que conviene pedir con antelación. Si el negocio tiene una temporada baja, planificar la obra en esa ventana es lo que mejor resultado da.
Cómo trabajamos
Gestionamos la obra y la ejecutan gremios profesionales de la isla seleccionados por nosotros para cada partida. No tenemos cuadrilla en nómina y preferimos decirlo antes que después: tú firmas un solo contrato, hablas con una sola persona y nosotros respondemos del conjunto. Lo explicamos sin adornos en sobre nosotros.
- Visita técnicaVamos a la vivienda, medimos y revisamos instalaciones. Gratis.
- Presupuesto cerradoEn 3-5 días: cada partida con precio, calidades y plazo.
- Licencia y calendarioTramitamos el permiso y encadenamos los gremios sin tiempos muertos.
- Obra con seguimientoAvance con fotos. Cualquier cambio se aprueba antes de hacerse.
- EntregaRepaso final contigo y lista de remates cerrada.
Recreación Reformar sin parar la actividad
Es la petición más frecuente y la parte más artesanal del trabajo. Estas son las estrategias que solemos combinar según el caso.
- Dividir el local por zonas y reformar una mientras el resto sigue funcionando, con separaciones que contengan el polvo y el ruido.
- Concentrar los trabajos ruidosos, como picar o taladrar, fuera del horario de atención al público o de reuniones.
- Reubicar temporalmente a parte del equipo en la zona ya terminada, para liberar la siguiente por completo.
- Adelantar todo lo que se pueda prefabricar fuera, como mamparas o carpintería, para que el montaje en el local sea rápido.
- Fijar una persona de contacto por tu parte y otra por la nuestra, y una comunicación semanal fija sobre qué zona queda afectada.
Lo que más se falla en una oficina reformada
Después de ver oficinas ya terminadas, los problemas se repiten y casi todos son de planificación, no de ejecución. El más común es la acústica: se abre el espacio para favorecer la colaboración y nadie previó absorción, con lo que a las dos semanas la gente trabaja con auriculares y las llamadas se hacen en el pasillo.
El segundo es la falta de previsión eléctrica y de datos. Se instalan las tomas justas para los puestos del día de la inauguración y en un año no hay dónde enchufar. Dejar tomas de más durante la obra cuesta muy poco; añadirlas después significa volver a levantar suelo o techo. El tercero es la iluminación mal orientada, que provoca reflejos en pantalla y obliga a bajar persianas todo el día en una isla donde la luz natural es un activo.
Dónde damos este servicio
En toda la isla de Tenerife. Nuestra oficina está en Arona, y trabajamos en las cuatro comarcas: área metropolitana, norte, sur y valle de güímar. La visita técnica es gratuita en cualquier municipio.
Preguntas frecuentes
Las preguntas que más nos hacen en las visitas. Si la tuya no está, pregúntanosla directamente.
¿Podemos seguir trabajando durante la obra?
En la mayoría de los casos sí, trabajando por zonas y sacando lo ruidoso del horario laboral. Hay momentos puntuales, como el corte de suministro eléctrico o los trabajos en la zona de acceso, en los que no queda más remedio que parar unas horas. Eso se planifica con semanas de antelación y se te avisa, no se improvisa.
¿Qué licencia necesita una reforma de oficina?
Depende de si cambias el uso o solo el interior. Una reforma que no toca estructura ni fachada suele resolverse como obra menor o comunicación previa. Si modificas el uso del local, la ocupación o las condiciones de evacuación, entra en juego la licencia de actividad y su documentación técnica. Lo comprobamos en tu ayuntamiento antes de mover nada.
¿Mamparas o tabique de obra?
Las mamparas se montan rápido, dejan pasar la luz, se desmontan y se reconfiguran, y por eso son la opción por defecto cuando el espacio va a cambiar. El tabique aísla acústicamente mejor y es la opción cuando hay salas de reunión o despachos donde la confidencialidad importa. Lo habitual es combinar ambos según la zona.
¿Cómo se organiza la instalación de datos?
Se define el rack y desde ahí se canaliza a cada puesto, normalmente por falso techo o por suelo técnico. La recomendación es siempre dejar más tomas de las que necesitas hoy: el coste añadido durante la obra es mínimo comparado con abrir después. También conviene dejar previstos los puntos de wifi con su alimentación, en vez de improvisarlos con cables vistos.
¿Trabajáis fuera de horario o los fines de semana?
Sí, cuando el negocio lo exige. Es la forma habitual de sacar adelante los trabajos más molestos sin parar la actividad. Tiene un coste distinto al horario normal y aparece como tal en el presupuesto, no escondido en otras partidas.
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